सुचना विभाग उत्तराखंड में पोर्टल इम्पैनल कैसे करें | न्यूज़ पोर्टल रजिस्ट्रेशन कैसे करें

सुचना विभाग उत्तराखंड में पोर्टल इम्पैनल कैसे करें? यह सवाल आपके मन में तब आता है जब आप अपने न्यूज़ पोर्टल को सूचीबद्ध करने की सोचते है. उत्तराखंड सूचना विभाग (Information Department, Uttarakhand) में पोर्टल इम्पैनल (Empanelment) कराने की प्रक्रिया बहुत ही आसान है। जब सुचना विभाग से टेंडर खुलता है उससे पहले सुचना विभाग अख़बार में निविदा पोस्ट करता है उसी के जरिये आपको न्यूज़ पोर्टल करने का पता लगता है।  इसके अलावा इनकी आधिकारिक वेबसाइट पर भी सुचना प्रकाशित की जाती है। लेकिन आपको यहाँ आपकी मीडिया पूरी जानकारी बताएँगे आपको इधर उधर भटकने की कोई जरुरत नहीं है सबसे यह जानकारी आपको कोई नहीं बताएगा। 

सुचना विभाग उत्तराखंड में पोर्टल इम्पैनल कैसे करें

सबसे पहले तो आपकी वेबसाइट/न्यूज़ पोर्टल काम से काम ६ माह पुराना होना चाहिए और और उस पर 10 हजार से ऊपर ट्रेफिक होना जरुरी है।  सुचना विभाग अलग अलग श्रेणी के अनुसार पोर्टल इम्पैनल करता है जैसे की श्रेणी है क ख ग है।  और बेवसाइटो को उनके द्वारा दिये गये गूगल एनालिटिक डाटा के आधार पर निम्नानुसार श्रेणियों में  विभाजित किया जाता है। लेकिन आपको ध्यान रहे की यह समय के साथ बढ़ या घाट सकती है। 

1. समूह क -20,000 से अधिक यूनिक विजिटर्स प्रतिमाह।  
2. समूह ख -10,001 (दस हजार एक) से 20000 (बीस हजार) यूनिक विजिटर्स प्रतिमाह। 
3. समूह ग -3,000 (तीन हजार) से 10000 (दस हजार) यूनिक विजिटर्स प्रतिमाह। 

हालाँकि वेब ट्रेफिक जेनरेट करने के लिए कुछ फर्जी लोग स्पार्क ट्रेफिक जैसी वेबसाइट और वेब ट्रेफिक जेनरेटर सॉफ्टवेयर बोट का इस्तेमाल करते हैं जिसके की मार्किट में अलग अलग दलाल मौजूद हो सकते हैं। जो की आपको 500 से रुपये से 3 हजार में 20 से 30 हजार का वेब ट्रेफिक दे सकते हैं। 

वेबसाइट इम्पैनल करने की तिथि 

आमतौर पर हर साल मार्च महीने के बाद से न्यूज़ पोर्टल इम्पैनल करने की प्रक्रिया शुरू हो जाती है।  यह निर्भर करता है की कब सुचना विभाग आदेश जारी करता है।  इसके लिए आपको निरंतर उनकी वेबसाइट जांचनी चाहिए। शुरू होने पर माह वार गूगल एनालिटिक रिपोर्ट विगत 06 माह की मांगी जाती है। जब आप इसका फॉर्म ऑनलाइन भरते हैं। 

वेब पोर्टल सूचीबद्ध करने के लिए जरूर दस्तावेज क्या हैं  

आम तौर पर हर साल कुछ दस्तावेज एक सामान होने हैं।  लेकिन शासनादेश के अनुसार इनमें बदलाव किया जा सकता है। यहाँ में आपको कुछ दस्तावेज बता रहा हूँ। जो 2025 में मांगे गए थे। जब आप टेंडर फॉर्म ऑनलाइन भरा जाता है तो निम्नलिखित दस्तावेज मांगे जा सकते हैं। 

आपने टोटल 8 डॉक्युमेंट्स तैयार करने हैं - जिसमें दो DD (डिमांड ड्राफ्ट), WHOIS, Analytics, GST सर्टिफिकेट अथवा शपथपत्र, प्रारूप-A फॉर्म, तथा आपका आधार और पैन शामिल हैं

1. सबसे पहले आप बैंक से DD (डिमांड ड्राफ्ट) बनाएंगे
2. एक DD ₹1,000/- का और दूसरा DD ₹10,000/- का
3. डिमांड ड्राफ्ट DG INFORMATION के नाम बनेंगे
4. आवेदक में आपका नाम आएगा (जैसा आधार में है)
5. दोनों DD स्कैन करा कर एक  PDF फाइल में मुझे व्हाट्सएप पर भेज दें
6. WHOIS Report (जिनका नाम-पता अपडेट नहीं हुआ है तो पहले वह करवा लें)
7. Google Analytics Reports
8. शपथपत्र (जिनका GST है वह GST सर्टिफिकेट लगाएंगे)
9. प्रारूप-A (तकनीकि निविदा फॉर्म)
10. आप यह चारों डॉक्युमेंट्स प्रिंट करवाएंगे साथ ही -
11. धार और PAN की अलग-अलग कॉपी लगाएंगे 
12. भी पेज पर साइन करेंगे
13. शपथपत्र ₹10 के स्टांप पर नोटरी कराएंगे
14. प्रारूप-A ₹100 के स्टांप पर नोटरी कराएंगे
15. डिजिटल सिग्नेचर DSC

नोट : आपको ध्यान रहे की DD की दरें समय के साथ बढ़ या घाट सकती हैं। इसकी जानकारी आपको सुचना विभाग ऑफिसियल नोटिफिकेशन से मिलेगी।  पॉइंट 6 में   WHOIS Report के बारे में जिक्र है जरुरी नहीं है यही से आप रिपोर्ट निकाले आप डोमेन प्रोवाइडर से भी ओनर शिप स्क्रीन शार्ट दे सकते हैं। 

लेकिन आमतौर पर सूचना विभाग में पोर्टल/मीडिया/आईटी एजेंसियों का इम्पैनलमेंट करते समय निचे लिखी जानकारियों को भी ध्यान में रखना चाहिए।

1. विभागीय वेबसाइट पर नोटिफिकेशन देखें

सूचना विभाग, उत्तराखंड की आधिकारिक वेबसाइट uttarainformation.gov.in पर समय-समय पर इम्पैनलमेंट/रजिस्ट्रेशन से संबंधित नोटिफिकेशन जारी होते हैं। आपको वेबसाइट के नोटिस बोर्ड या 'Tender/Empanelment' सेक्शन में जाना चाहिए।

2. आवेदन पत्र डाउनलोड करें

यदि इम्पैनलमेंट के लिए कोई अधिसूचना जारी है, तो उसमें आवेदन पत्र (Application Form) और आवश्यक दिशा-निर्देश दिए होते हैं। इन्हें डाउनलोड करें और ध्यानपूर्वक पढ़ें।

3. आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें

आवेदन के साथ मांगे गए सभी दस्तावेज़ (जैसे-पैन कार्ड, जीएसटी, कंपनी प्रोफाइल, पिछले कार्यों का विवरण, बैंक डिटेल्स आदि) तैयार रखें।

4. आवेदन जमा करें

आवेदन पत्र और दस्तावेज़ निर्धारित प्रारूप में, विभाग द्वारा बताए गए पते या पोर्टल पर ऑनलाइन/ऑफलाइन जमा करें। कई बार आवेदन शुल्क भी निर्धारित होता है।

5. विभागीय जाँच एवं स्वीकृति

विभाग द्वारा आपके आवेदन और दस्तावेज़ों की जाँच की जाती है। पात्र पाए जाने पर आपका पोर्टल इम्पैनलमेंट किया जाता है और इसकी सूचना आपको ईमेल या विभागीय पोर्टल पर मिल जाती है।

6. अपडेट्स के लिए संपर्क

यदि आपको प्रक्रिया में कोई संदेह है, तो सूचना विभाग, उत्तराखंड के संपर्क नंबर या ईमेल पर सीधे संपर्क कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण

• इम्पैनलमेंट की प्रक्रिया समय-समय पर विभागीय आवश्यकता और नीति के अनुसार बदल सकती है।
• विभागीय वेबसाइट को नियमित रूप से चेक करते रहें।
• सभी दस्तावेज़ सही और प्रमाणित होने चाहिए।

यदि आपको किसी विशेष पोर्टल या मीडिया इम्पैनलमेंट के लिए आवेदन करना है, तो कृपया संबंधित नोटिफिकेशन या टेंडर दस्तावेज़ अवश्य पढ़ें।